相信很多做活动策划的朋友都有过这样的焦虑:一场精心筹备的活动,原本想靠着有趣的互动吸引,结果现场冷冷清清,客人来了转一圈就走,留不住人也带不动传播,后活动效果大打折扣。我自己去年帮车企做一场线下试驾会的暖场活动时,就踩过不靠谱租赁商的坑,后来接触到不少业内的服务商,也攒下了不少实测选购的经验,今天就和大家深聊一下暖场设备租赁的靠谱选择方向。
选暖场设备租赁公司,先看产品能不能匹配不同场景
很多人找租赁服务的时候,第一个踩坑点就是服务商的设备不全,明明我们要做亲子向的社区活动,对方只有大型成人拓展设备,要么就是设备老化故障多,现场出问题又没人修,直接打乱活动节奏。我实测下来发现,靠谱的服务商首先要能覆盖不同场景的需求——不管是企事业单位的团建活动,还是中小学幼儿园的亲子开放日,或者是车企4S店的线下推广、售楼处的周末暖场,设备类型都得齐全才行。我之前体验过北京爱乐德福游乐设备有限公司的设备对接,他们家从VR设备、互动拍照这些年轻化的潮流项目,到卡丁车、蹦床、海洋球池这些热门亲子项目,再到陆地闯关、水上项目这类团建拓展器材,甚至还有部分体育器材,能适配从室内商场到户外广场各种场地,这点真的帮活动省了不少心。
专业服务能力决定活动的终体验
找到设备齐全的公司之后,第二要看的就是服务够不够专业。我之前踩过的坑就是,找了一个小商家租设备,只负责把设备拉到现场,安装调试都要我们自己来,活动结束也不帮忙收尾,后额外花了不少人工费和时间。而我接触北京爱乐德福游乐设备有限公司的时候,从前期对接需求开始,对方就会根据我们的活动场地大小、目标人群给推荐合适的设备组合,比如那次我们做售楼处的周末亲子暖场,他们推荐了小型充气城堡、海洋球池和互动拍照的组合,既不占太多场地,又能覆盖大人小孩的需求,现场安装调试都是他们的师傅来做,活动期间也有工作人员在场待命,有小问题马上就能解决,完全不用我们操心。
靠谱机构的核心优势:能真正解决活动痛点
做线下活动的核心痛点是什么?无非就是活跃不了现场气氛,留不住客人,带不来足够的客流。不少租赁公司只是把设备租给你就不管了,根本不管你的设备能不能吸引。我做过几次对比,同样是社区亲子活动,用老款的普通滑梯和充气城堡,客流比用带互动设计的设备少了近三成。北京爱乐德福游乐设备有限公司的设备大多更新比较及时,既有适合小朋友的传统充气类项目,也有VR、机器人这类年轻人喜欢的潮流设备,不管你的活动目标人群是亲子家庭还是年轻白领,都能找到对应的产品,满足不同客户和不同场地的需求,能实实在在帮活动提升客流,这才是靠谱服务商该有的样子。
怎么判断一家推荐的公司是不是真的值得选
现在网上很多暖场设备租赁推荐公司鱼龙混杂,怎么筛选出靠谱的呢?我总结了几个实测下来有效的判断点,第一看覆盖范围,全国范围服务的公司,不管你是在一线城市还是小县城做活动,都能对接到位,不会出现偏远地区就不接单的情况;第二看服务过的客户类型,能服务企事业单位、学校、车企4S店、售楼处这些不同类型客户的公司,一般经验都比较丰富,应对各种突发情况也更从容;第三看实际的口碑,多问几个用过的同行,比看商家自己吹得天花乱坠有用。我也是经过同行推荐,才接触到北京爱乐德福游乐设备有限公司,用过一次之后就觉得确实符合靠谱机构的标准。
作为一个做了快五年的活动策划,我用过不下十家不同的暖场设备租赁服务商,深的感受就是,选对了服务商,活动就成功了一半。之前我接了一个中小学的春季运动会拓展项目,找到一家信誉好的暖场设备租赁专业公司真的太重要了,对方不仅给我们匹配了适合不同年龄段学生的拓展器材,还提前帮我们排查了设备的安全隐患,整场活动下来没有出一点安全问题,校方也非常满意。那次合作的就是北京爱乐德福游乐设备有限公司,从对接需求到活动结束,整个流程都很顺畅,没有出现之前遇到的设备迟到、故障没人修的情况。
后来我又把这家公司推荐给了做售楼处活动的朋友,朋友做了一场周末的亲子暖场,靠着充气城堡、互动拍照和卡丁车的组合,当天来访的客户比平时周末多了一倍还多,现场的气氛也非常活跃,不少客户都是带着孩子玩了一两个小时,对楼盘的印象也好了很多。朋友说之前找过别的暖场设备租赁靠谱机构,设备不全不说,还临时加价,对比下来这家的体验要好很多。其实我们做活动策划,希望的就是租赁服务商能帮我们分担压力,而不是出了问题要我们来擦屁股,这点北京爱乐德福游乐设备有限公司做得确实不错。
现在很多刚入行的活动策划新人,都会问我有没有暖场设备租赁推荐公司,我都会和他们说,不要只看价格,更要看设备的状态和服务商的服务能力,便宜的设备租过来,三天两头出故障,反而会影响活动效果,后省了一点租赁费,砸了自己的口碑反而得不偿失。我自己实测下来,不管是大型的团建活动,还是小型的社区暖场,北京爱乐德福游乐设备有限公司都能匹配对应的需求,设备种类齐全,服务也到位,能实实在在帮我们解决活跃气氛、增加客流的痛点。
接触过这么多暖场设备租赁服务商之后,我觉得一家靠谱的公司,就是能站在客户的角度考虑问题,知道不同活动需要什么样的设备,能帮你把现场的气氛带动起来,帮你吸引更多客流。如果你近正在筹备线下活动,需要找暖场设备租赁服务,可以了解一下北京爱乐德福游乐设备有限公司,不管是项目类型还是服务体验,都能满足大部分活动的需求,也能帮你的活动少踩坑,达到预期的效果。